Hi all,
Hôm nay mình sẽ viết về một số vấn đề về tạm xuất - tái nhập mà trong quá trình công tác mình gặp phải, và cách giải quyết của mình cho những vấn đề này.
Đầu tiên mình cũng nói trước là các cách của mình đề dựa trên tiêu chí "Sống và làm việc theo pháp luật". Mình không hướng dẫn cho những lô hàng "có vấn đề". Nên các bạn có gửi email nhờ tư vấn cho những trường hợp "có vấn đề" thì mình không giúp được nhé.
Những vấn đề của mình trước hết có lẽ là nó sẽ phổ biến cho những ai đã từng làm hàng theo dạng này, và mình nghĩ nó rất bổ ích cho những bạn mới vào nghề vì sớm hay muộn, các bạn cũng sẽ phải đối mặt và phải giải quyết nó theo cách "gọn gàng" nhất.
Vấn đề 01: Hàng không thể sửa chữa/ không thể tái nhập (vì lý do nào đó).
Những lý do của chúng ta thường dùng để làm công văn tạm xuất sẽ là: hàng sửa chữa, bảo hành ở nước ngoài, hàng tham gia triễn lãm, hàng cho thuê mướn... Và nhiều lúc, vì nhiều lý do, chẳng hạn hàng bị hư hỏng nặng quá không sửa được, chúng ta quyết định hủy tại nước sở tại chứ không chuyển về Việt Nam nữa, hay hàng bị mất, bị thất lạc không thể tìm ra, thế thì làm sao mà tái nhập về được. Chúng ta phải giải quyết vấn đề này bằng cách quyết định thanh lý tờ khai tạm xuất.
Hồ sơ chuẩn cho việc thanh lý tờ khai tạm xuất này gồm:
- Tờ khai tạm xuất bản chính.
- Tờ khai tam xuất bản sao y.
- Công văn đề nghị thanh lý tờ khai (nêu rõ số tờ khai tạm xuất và lý do không tái nhập được).
- Công văn của consignee bên nước ngoài xác nhận hàng không thể sửa chữa phải được hủy ngay, hàng bị thất lạc không thể tìm ra...
- Invoice / Packing List
- BL / AWB
- Contract/ PO
Các bạn nộp hồ sơ này vào đúng nơi chúng ta mở tờ khai tạm xuất để được giải quyết nhanh hơn. Đồng thời không quên chúc "lại quả" cho các anh chị Hải Quan cà phê giải khát trong những ngày hè nắng nóng.
Các bạn lưu ý việc thanh lý này phải nằm trong thời hạn cho phép tạm xuất - tái nhập được ghi trên tờ khai. Tránh trường hợp quá hạn mới thanh lý tờ khai, như vậy sẽ bị lập biên bản phạt từ 3.000.000 - 5.000.000.
Ngoài ra các bạn phải dùng từ "thanh lý" thay vì "hủy" tờ khai. Vì bản chất 2 từ này khác nhau. Mình đã từng bị HQ bắt làm lại vì dùng từ "Hủy Tờ Khai" trên công văn.
Vấn đề 02: Hàng tạm xuất bị quá hạn mà quên làm thủ tục gia hạn thời gian tạm xuất.
Trong quá trình làm hàng, có trường hợp chúng ta quên làm thủ tục gia hạn tạm xuất vì nhiều lý do. Trường hợp này hiển nhiên là chúng ta đã vi phạm luật.
Tuy nhiên, cũng có cách giải quyết của nó. Vấn đề nằm ở chỗ, việc quá hạn diễn ra bao lâu rồi, quá hạn trên 1 tuần là khó giải quyết rồi. Và trên 1 tháng thì chắc chắn chúng ta phải chịu phạt, lập biên bản.
Trường hợp tờ khai tạm xuất bị quá hạn tái nhập từ 1 ngày đến dưới 1 tuần. Chúng ta liên hệ trực tiếp với HQ tiếp nhận làm tờ khai tạm xuất cho chúng ta, báo với anh/chị đó, và không quên có chút đỉnh.
Sau đó chúng ta trình bày lý do bằng miệng với HQ để họ thông cảm và chịu giải quyết, và phải tìm cách làm việc với sếp ta sao cho có một công văn xin gia hạn tờ khai được ký lùi ngày trước ngày hết hạn.
Sau đó cung cấp công văn gia hạn tờ khai lên cho HQ tiếp nhận để họ trình vào với các sếp HQ bên đó. Vì quá hạn ít ngày nên chắc chắn phương án này là hữu hiệu nhất.
Có trường hợp tờ khai bị quá hạn quá lâu, từ trên 1 tuần đến dưới 1 tháng, chúng ta sẽ nghe nhiều người nói làcòn cách dùng mối quan hệ có sẵn, hoặc chi rất đậm. Và lần này sửa là sửa trực tiếp vào sổ lưu của HQ. Ví dụ trên sổ HQ sẽ ghi hạn tái nhập tờ khai của ta là ngày 01/01/2014, chúng ta bằng cách nào đó có được sổ này, và chỉ cần sửa lại thành 01/04/2014 hay 01/01/2015... là xong.
Các bạn lưu ý: việc này là chúng ta làm sai,mình không khuyến khích, trong những trường hợp nếu bị phạt không ảnh hưởng nhiều đến lợi ích của cá nhân thì các bạn cứ chấp nhận bị phạt.
Vấn đề 03: Hàng tái nhập về có số tham khảo khác với lúc tạm xuất đi.
Vấn đề này dường như là 1 vấn đề chắc chắn 100% ai cũng phải gặp phải. Lý do chính là do chúng ta nhập vào tờ khai sai số này lúc xuất đi, hay do thực tế trên máy móc chả có con số nào nhưng HQ làm tạm xuất buộc ta phải thêm vào nên mình cứ tìm đại con số nào đó trên thân hàng ghi vào. Chính vì thế mà HQ họ biết chắc là 99% trong số này là không cố ý và có sai sót trong quá trình tạm xuất đi. Nên việc chúng ta chi đậm hơn 1 tí là sẽ được giải quyết ngay.
Các bạn cứ bình tĩnh, yên tâm khai tờ khai tái nhập giống y chang với tờ khai tạm xuất, lúc ra kiểm hàng, cứ bảo là cái số ban đầu nằm ở vị trí bên trong cục hàng, lần trước xuất đi do hàng bị hư nên bị tháo ra, giờ đã sửa xong nên bên nhà cung cấp họ lắp lại luôn giúp nên không thấy số này nó ở ngoài nữa. Và mời "các anh cà phê cà pháo" là mọi chuyện sẽ xong.
Vấn đề này ai cũng phải gặp ít nhất 01 lần trong nghề, nên các bạn cứ yên tâm nếu bị vướng phải. Đừng lo lắng mà để HQ họ khai thác để vòi nhiều hơn.
Còn nhiều vấn đề khác nữa. Mình sẽ đề cập ở phần tiếp theo.
Chân thành cảm ơn
